2026 김제 모악산 뮤직페스티벌 행사 대행 용역

과  업  지  시  서

	김 제 시

2026 김제 모악산 뮤직페스티벌 행사 대행 용역

과   업   지   시   서

Ⅰ		추진방향

가. 김제시 대표 관광지인 모악산의 대내외 홍보 계기 마련과 관광객

유치를 통한 생활 인구 증대 및 지역 상권 활성화 기여

나. 남녀노소 누구나 자연에서 즐기는 음악 힐링 축제의 정체성을

새롭게 확립하고 다양한 공연 프로그램을 통한 방문객 만족도 제고

다. 김제 시민 문화 향유 기회 확대 및 지역관광 콘텐츠 육성

Ⅱ		과업개요

□ 과업개요

가. 과 업 명 : 2026 김제 모악산 뮤직페스티벌 행사대행 용역

나. 과업기간 : 계약일 ~  2026. 7. 14.(행사 종료 후 30일 이내)

다. 행사기간 : 2026. 6. 13.(토) ~ 6. 14.(일)

라. 과업장소 : 김제 모악산 일원

마. 과업예산 : 금160,000,000원(금일억육천만원) ※ 부가세, 대행료 등 기타 비용 포함

바. 계약방법 : 협상에 의한 계약

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

- 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준(행정안전부 예규 제344호, 2025.12.1.)

사. 과업내용 : 2026 김제 모악산 뮤직페스티벌(이하 “축제”라 한다)

추진과 관련된 공연 기획 등 전반적 분야

- 김제시(이하“발주처”라 한다)의 지시 내용 일체 수행

- 발주처가 제시한 주요 축제프로그램 기획·운영

- 축제 프로그램, 공연 등 총괄기획 및 세부 운영 계획 수립·추진

- 전체 행사의 기획 및 실행, 인력 구성·운영, 안전관리 등 사업의 전반적인 사항

- 행사장(시설물) 조성·운영을 위한 각종 물품, 장비, 편의시설 등 설치·복구

- 홍보 마케팅 계획 수립 및 실행, 각종 홍보물 개발 및 제작(슬로건, 홍보 동영상 등)

- 행사 영상 촬영·편집 및 공연 현장 사진 촬영

- 안전관리(행사장 구성, 안전요원 배치, 보험, 감염병, 화재, 무더위 등)에 관한 총괄적인 사항

- 감염병, 재난·우천 등에 대비한 별도·대체 프로그램 구성 및 방안 마련

- 참여자 설문조사 실시, 행사 안내 및 현장 운영체계 구축 등 기타 행사 운영 전반

- 축제 결과 보고 등 사업 운영에 필요한 업무 지원 일체 등

Ⅲ		과업내용

1. 과업범위

가. 공간적 범위 : 김제 모악산 일원

나. 내용적 범위

❍ 축제 행사 세부 운영계획 수립·추진·총괄

❍ 축제 주제에 어울리는 시설물(무대 등) 또는 프로그램 기획·운영

❍ 축제 목적에 맞는 다양한 프로그램(체험, 공연) 개발

❍ 안전관리(행사장 구성, 안전요원·자원봉사자 배치, 보험, 감염병, 화재, 무더위 등)에 관한 계획 등 총괄적인 사항

❍ 감염병, 재난·우천 등에 대비한 별도·대체 프로그램 구성 및 대책 마련

❍ 행사장(시설물) 조성·운영을 위한 각종 물품, 장비, 시설 등 설치 및 원상태 복구

❍ 행사 진행 전문인력 및 안전요원, 자원봉사자 등 인력 운영 전반

❍ 프로그램(대회, 부스운영 등) 참가자 모집, 관계자 교육 등 관리 및 지원

❍ 홍보 마케팅 계획 수립 및 실행, 각종 홍보물 개발 및 제작(슬로건, 홍보 동영상 등)

❍ 앱, 구글폼 등을 통한 축제 현장 만족도 조사, 성과 분석 (평가회의 자료 작성 등), 결과·정산 보고

❍ 기타 축제 운영과 관련한 필요 사항 일체

2. 과업 세부내용

□ 기획 방향

❍ 축제 주제와 추진 방향을 충족하는 범위 내에서 최대한 창의적이고 매력적인 행사 및 프로그램 기획

❍ 지역 자원을 활용한 대표 프로그램 개발

❍ 국내외 관광객 유치를 위한 온·오프라인 홍보마케팅 추진

❍ 참가자(관광객) 중심의 행사 운영 방안 마련 및 행사장 공간구성으로 참가자 만족도 극대화 방안 제시

□ 주제(테마)설정

❍ 본 행사의 전체적인 스토리 및 슬로건 제시

❍ 김제 모악산 뮤직페스티벌에 맞는 특별한 무대공연 구성

❍ 방문 타깃(어린이, 청소년, 중·장년)에 따른 프로그램별 운영·기획

□ 프로그램 구성 및 운영

❍ 운영기간 : 2026. 6. 13.(토) ~ 6. 14.(일)

❍ 추진방향 : 축제 주제에 부합하는 공연 및 다양한 프로그램

- 김제 모악산 뮤직페스티벌에 맞는 콘셉트 및 디자인 제안

- 지역 자원을 활용하고 남녀노소 관광(람)객 체험·참여가 가능한

다이내믹한 프로그램 개발

- 축제의 가치를 다각적으로 드러내고 관람객 만족도를 높일 수 있는 시민 참여형 프로그램 개발, 시민들 주체적 역할 부여

- 세대(어린이, 청소년, 중년 장년)에 맞는 프로그램 운영자 섭외 및 운영 방안 제시

- 김제시 유관기관, 지역 주민의 참여 확대 및 협력 방안 제시

- 김제 모악산 뮤직페스티벌 소요 세부 예산(안) 제시

▸ 프로그램 운영을 위한 인건비, 공연비, 재료비

▸ 프로그램 운영을 위한 무대·전기·음향·조명 설치비

▸ 프로그램 홍보비, 각종 부대비용 등

- 세부적인 프로그램 내용은 발전적이고 창의적인 콘텐츠를 통해 발주 부서와 협의를 거쳐 확정(전염병 대비, 비대면 프로그램 운영 방안 포함)

- 공연·체험 프로그램 운영을 위한 출연진 및 운영단체 등은

발주처와 협의를 거쳐 확정

❍ 프로그램 세부 계획(안) * 협의 통해 수정·보완 가능

구 분	내 용
주요 무대 프로그램	◦ 시민과 관광객이 참여할 수 있는 무대 운영 ex) 가요제, 댄스 경연 대회 등
	◦ 전 연령층 관객 유입될 수 있는 공연 프로그램 ex) 댄스, 발라드, 트롯 콘서트 등
자연,ECO 체험 프로그램	◦ 모악산 맨발 황토길 활용 체험 프로그램 ex) 빨리 걷기 대회, 천연 허브 세족 스파(SPA)체험
	◦ ECO 뮤직 체험 프로그램 ex) 업사이클링 악기 만들기 등
지역 활성화 프로그램	◦ 지역경제 활성화를 위한 프로그램 개발 ex) 농·특산품 판매부스 및 플리마켓 운영
기타 프로그램	◦ 2026 김제 모악산 뮤직페스티벌 주제와 관련해 대행사에서 제안한 프로그램 운영

※ 프로그램 등은 대행사 선정 후 발주처와 협의 후 확정

□ 축제 행사 세부 운영계획 수립·추진·총괄

❍ 축제의 개최목적, 주제 중심으로 세부 실행계획 수립

- 과업지시서에 제시된 축제의 모든 분야에 대한 기획, 연출, 구성, 진행 등 제반 사항 계획

- 축제 기본 방향성과 목적(음악을 통해 다양한 세대가 소통하며 체험과 교육을 통한 풍부한 문화 경험 제공)을 기반으로 콘셉트 및 축제 전반에 대한 통일성, 완결성을 고려한 구성

- 행사장 내·외 적정 참여 코너 구성과 스토리텔링 기법 도입하여 이용객 참여 확대를 위한 프로그램 구상

❍ 축제 사전 준비부터 종료까지 행사 전반을 기획·진행·관리 등을 포함하여 총괄 운영

- 각종 공연 및 체험프로그램 등 세부적인 행사 진행

(프로그램별 우천 시 계획 필수)

- 총괄 담당자 및 역할별 전문 인력 지정, 원활한 행사 운영을 위한 행사 요원 모집 및 운영(사전교육 포함)

- 음악과 접목된 남녀노소 모두 즐길 수 있는 다채로운 볼거리, 즐길거리가 풍성한 부대프로그램 구상

❍ 발주처와 유기적으로 연계하여 계획 수립·운영

- 발주처와 지속적 협의 및 계획 수립

- 지역사회 참여 행사가 원활히 진행될 수 있도록 협업

- 발주처에서 요청하는 각종 사안(공연자 및 프로그램 제안, 지역 관련기관 부스 제공 등)에 적극적으로 협조

- 축제 준비사항 등 주요 현안사항에 대해 지속적으로 보고

□ 주요 축제프로그램 기획·운영

❍ 무대행사 기획, 출연진 섭외 등 운영 일체 사항

- 축제를 부각시킬 수 있는 참신한 아이디어로 공연 기획

* 원활한 행사 진행과 관람객에게 즐거움을 주는 무대를 위한 연출

* 출연진에 걸맞은 음향시스템 설치·운영

* 축제 정체성에 걸맞은 무대효과 기획 및 진행

- 주제에 맞는 출연진 구성, 섭외 계약체결 관리

* 주제에 맞는 출연진 포함하여 공연 구성

* 사회자의 경우 무대의 특성에 맞게 진행 가능한 사회자 섭외

- 무대공연 운영에 필요한 무대 및 부대시설 운영

* 축제 기간 메인무대에서 이루어지는 프로그램 일체에 있어 필요한 조명, 영상(LED), 미디어 등 시스템 설치 운영

(공연 출연진에 걸맞은 음향시스템 필수)

* 출연자 대기실 및 무대 동선 관리 철저

* 메인무대 운영부스, 각종 안내 사인물 설치 등 메인무대 및 콘서트 운영을 위한 각종 시설물 설치 및 운영

❍ 시민 참여형 프로그램 기획 및 운영

- (예시) 다양한 세대가 참여할 수 있는 경연대회, 시민이 행사를 재미있게 즐길 수 있는 프로그램 기획 및 운영

❍ 프로그램 운영

- 시민 참여형 프로그램

* 지역민이 직접 운영할 수 있도록 지원하는 사업으로 체험 부스 운영에 따르는 제반 사항(부스 제공 등) 지원

- 운영하는 프로그램(이벤트 등)에 대한 적극적인 지원

❍ 발주처에서 제안하는 프로그램에 대해 적극적인 검토·반영

□ 필요 물품·장치 임차 등 축제 행사장 조성·관리

가. 축제 장소 연출 및 시설물 구성 방안 수립

- 종합 연출, 무대, 음향, 공연 등 행사장 배치, 행사진행 및 안전대책 등을 포함한 축제장 구성 및 관리

- 축제장 내 부스, 의자, 테이블 등 각종 시설장비 및 기타 안전관리 비품(차단벨트 등), 무더위 쉼터 및 대기장소 설치 및 임차

- 축제 방향성에 맞는 무대 디자인 기획 및 주변 환경을 고려한 음향, 조명, 트러스, 현수막 등의 시스템 설치

나. 관람객 편의를 위한 동선 확보 및 시설 조성

- 축제장 입구부터 동선 설정, 추천 동선에 따른 시설물 유형,

유도사인, 안내표지판 등 설치

- 축제장 및 축제장 주변에 대한 편의시설 등에 대한 조사 후 추가 설치 시설 및 물품 확정

- 축제장 내 관람객 편의를 위한 충분한 더위 쉼터 확보

❍ 행사장 관리를 위한 인력 운용 등 일체의 활동 수행

- 축제 장비 임차·관리 및 관객 모객 등 공연 환경 조성

- 축제의 원활한 운영과 안전, 깨끗한 환경 관리 등을 위한 필요 인력 배치 및 운영

- 행사 전·후, 행사장 전 구역의 정비 상태 유지 및 행사 종료 후에는 행사장의 원래 상태로 복구하는 것이 원칙

- 기타 행사장 관리를 위한 일체의 활동 수행

❍ 종합 상황실 운영 방안 수립, 시행

- 시민 대상 행사관련 종합정보 제공, 기타 민원응대 위한 안내소 설치, 시행

- 종합상황실 및 안내소 운영 방안 마련 시 세부 인력 운영안 포함

- 종합상황실 및 안내소 공간 확보 등

* 안내소 : 축제 정보제공 및 인력 대기 공간 등 운영에 필요한 환경구축

* 안전요원, 운영요원 및 자원봉사자 등 행사 참여 인력 휴식 공간 마련

□ 참가자 모집, 관리 및 지원(대회, 부스운영 포함)

가. 각종 프로그램 참가자 모집 관리 계획 수립 및 지원

나. 행사 개최 안내 및 문의 응대, 고객 정보 관리(고객 정보는 개인정보 수집·이용·동의서 확인 및 정보 유출 방지책 마련 필수)

□ 행사장 배치 및 구성

❍ 체험 부스 규모, 소재, 위치, 디자인(안) 등 제시

❍ 관람객 포토존, 각종 조형물의 디자인, 규모, 소재, 위치 등 제시

❍ 친환경 축제 콘셉트에 맞는 디자인 부스 설치

❍ 전체 콘텐츠에 부합하고 테마별 특징을 살릴 수 있는 공간 조성

❍ 음악 축제 분위기를 연출할 수 있는 조형물 또는 프로그램 제안

□ 지역과 협력체계 구축

❍ 지역민과 자원봉사자의 자발적 참여 유도 및 관심도 제고

❍ 지역 상권과 연계한 홍보 협조와 상생 방안 도출

❍ 지역 일자리 창출 및 소비 증진 등 지역경제 활성화 도모

Ⅳ		운영관리

□ 관람객 동선 관리

❍ 대기줄이 필요한 곳(인기 프로그램 등)에는 관람객 대기 위치를 지정하고 부스 추가 설치 등 대기공간 확보하여 효율적으로 관리

❍ 대기줄에는 그늘막 등 설치하여 무더위 대책 확보

❍ 원활한 도보가 가능하도록 충분한 공간(모악산 잔디광장 등) 확보 및 관람 운영계획 수립

❍ 출연진 대기실 및 무대 동선 계획을 수립하여 출연자와 관람객 동선 분리

□ 부스 운영 관리

❍ 운영마감 시간까지 철저히 부스 운영될 수 있도록 예상 체험인원에 대한 재료 지원 및 관리

❍ 관람객이 단순 체험을 넘어서 체험 전에 프로그램 취지 및 의도 설명할 수 있도록 부스 운영자 교육 및 관리

❍ 부스 운영시 어린이, 청소년, 중년, 장년으로 구분 및 운영 홍보하여 관람객에게 혼동 예방

❍ 안내 부스 및 운영요원 적절히 배치하여 관람객들에게 사전 인지 유도

□ 주차관리 및 교통 대책

❍ 관람객 이동에 지장을 주지 않는 범위 내 행사장 인근 주차장(관람객 및 행사 관계자) 확보 및 차량 안내 철저

❍ 행사장 주변 주정차 질서 계도 및 행사 차량으로 인한 민원 발생 예방

❍ 지역 주민 불편 최소화를 위하여 사전 교통 통제 안내(현수막, 입간판 등) 및 교통 대책 마련

□ 안전관리

❍ 행사기간 도난, 화재, 분실, 안전사고 등 종합 안전관리계획 수립 및 시행

❍ 종합운영본부 내 상황실을 운영하고 상황 발생 시 즉시 대응할 수 있는 전담 인력 구성

❍ 행사 진행 시(공연 입·퇴장 등) 및 관람석 내 안전사고 예방을 위한 안전요원 배치 및 운영

❍ 비상 상황 발생 시 대처 운영계획 수립

- 화재 발생 시 대처방안 수립

- 환자 발생 시 대처방안 수립

- 우천, 태풍, 무더위 등 자연재해 시 대처방안 수립

- 외부 통제 불능, 긴급상황 대처방안 수립 등

❍ 전담병원 선정 후, 주요 행사 기간 응급차 상시 대기 및 의료반 운영

❍ 행사 전반 책임보험 및 음식물 상해보험 가입

❍ 행사장 내에서 민간 피해 등 손해 발생 시 책임

❍ 감염병 관련 프로그램별 행사장 방역 대책 수립

- 정부 방역 지침을 상시 모니터링하여 방역 단계에 따라 프로그램을 발주처와 상의하여 탄력적인 프로그램 기획·운영

❍ 시설물에 대한 안전 관리계획 수립

- 태풍, 우천 시 대비(대체 프로그램 구성, 긴급복구 등) 및 김제시와 긴밀한 업무 연락 유지

□ 행사장 원상복구

❍ 행사가 종료된 후 3일 이내 행사장을 원상 복구하며, 도로 등 당초 시설물 파손 시 보수 및 보상

❍ 행사장 전역에서 발생된 쓰레기 및 폐기물 등 처리

□ 관람객 설문조사 진행 결과보고서 및 민원 대응

❍ 행사 기간 관람객 만족도 조사를 위한 구글폼, 스티커(유아 대상) 등을 활용한 설문지 제작 및 설문 시행

❍ 설문 분석 및 향후 개선 방안 도출

❍ 본 행사를 위하여 경찰, 소방, 보건소 등 유관기관 협의 및 승인‧허가가 필요한 경우 발주처의 도움 받아 수행

❍ 본 행사와 관련하여 발생하는 민원은 책임 담당자를 지정하여 적정 대처

※ 위 과업 내용은 협의 후 변경 및 추가될 수 있으며 제안사는 예산 범위 내에서 집행 가능한 추가사업을 제안

Ⅴ		대행사 업무수행

□ 업무수행방식

❍ 행사운영

- 계약 상대자는 행사계획 및 세부 운영계획 수립

- 계약 상대자는 행사별 세부 운영계획을 수립하고, 발주처의 승인을

득한 후 사업 시행 및 사업 후 결과 보고 제출

❍ 전담조직 및 인력구성ㆍ운영

- 계약상대자는 발주처와 협의하여 과업 추진을 위한 전담 조직을 구성하고 관련 상세 내역(조직도 및 전담인력의 약력 등)을 제출

- 계약상대자는 본 과업 수행에 필요한 전담 인력을 충분히 배치하고 총괄담당자를 지정하여 사업 전체를 조정할 수 있도록 하며, 필요 시 수시 보고

❍ 전문가 자문 등

- 계약상대자는 과업을 수행함에 있어서 국내외 전문가 자문을   얻거나 외부인력을 활용 및 선진 견학을 지원할 수 있다.

- 자문 및 외부인력 운영 비용은 계약상대자가 부담하여야 한다.

Ⅵ		과업수행지침

1. 일반지침

가. 과업수행의 기본원칙

1)“발주처”과 “계약상대자”는 표준계약서 (이하 "계약서”라 한다)에 따른 계약을 체결하며 계약문서에서 정하는 바에 따라 신의와 성실의 원칙에 입각하여 이를 이행한다.

2)“발주처”라 함은 김제시청 홍보축제실을 말하며 “계약상대자”라 함은 김제시청 홍보축제실과 계약을 체결한 자를 말한다.

나. 과업수행 기본원칙의 적용방법

1) 본 과업지시서에는 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항이 기재되어 있다.

2) 특별히 정하지 아니한 경우 또는 상세 사항은 “지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(령․규칙 포함)” 등 관련법령 및 각종 지침을 따른다.

다. 과업수행 일반조건의 부속효력

1) 본 과업지시서에 언급되지 않더라도 계약당사자간에 행한 통지문서 등은 계약문서로서의 효력을 가진다.

2) 발주처와 계약상대자 상호는 계약이행 중 이 조건과 관련법령 등에서 정한 바에 따라 서면으로 정당한 요구를 받은 때에는 이를 성실히 검토하여 회신해야 한다.

라. 과업의 착수 및 보고

1) 본 과업은 계약체결 후 7일 이내에 과업에 착수해야 한다.           다만, 계약당사자 간에 별도로 정한 경우 그에 따른다.

2) 과업수행계획서에는 일정, 과업참여자의 분야별 명단(추진조직표, 인력구성 및 분야별 인력 투입계획), 부분별 수행방법, 보안각서 등 과업 수행에 필요한 제반 서류를 첨부, 제출하고 착수(공)계를 제출해야한다.

3) 발주처는 과업의 전부 또는 일부의 진행이 지연되어 정한 기간 안에 수행이 불가능하다고 인정되는 경우에는 과업계획의 현황을 제출토록 하는 등 계약상대자에게 필요한 조치를 지시할 수 있다.

4) 계약상대자는 과업참여자를 교체하고자 할 경우에는 발주처의 승인을 득해야 하며, 발주처는 과업수행 중 과업수행에 부적당하다고 인정될 때에는 계약상대자에게 교체를 요구할 수 있으며, 계약상대자는 특별한 사정이 없는 한 교체하여야 한다.

마. 수행조직 및 투입인력

1) 본 과업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히 제시하여야 한다.

2) 용역 책임자는 용역기간 중 용역에 100% 투입 가능한 자로 행사에 대한 풍부한 경험이나 전문성을 가진 자로 행사(축제)준비 및 진행 전담팀을 구성하고 본 축제가 소기의 목적을 달성할 수 있도록 과업을 성실히 수행해야 한다.

3) 과업 진행과정에서의 인력변경은 특별한 사유(사고, 퇴직)를 제외하고는 없는 것으로 하되, 과업 참여인력의 변동이 있을 경우, 계약상대자는 사전에 변동사유와 교체 참여인력에 대하여 발주처에게 고지하여야 한다.

4) 발주처는 사업 참여인력이 본 사업수행 상 부적당하다고 판단되거나 자격 미달인 경우, 계약상대자에게 교체를 요구할 수 있으며, 계약상대자는 이에 응하여야 하며, 동일한 자격을 갖춘 다른 인원으로 교체하여야 한다.

바. 행사(축제)의 운영

1) 본 용역의 과업내용에 맞추어 행사(축제)가 원활히 진행될 수 있도록 사전준비, 개최, 행사 후 행사장 정리 등 모든 절차를 차질 없이 진행해야 한다.

2) 행사 중 발생 될 수 있는 불안전 요소를 사전에 검토하여, 인명사고 등의 안전사고가 발생하지 않도록 모든 안전 조치를 취하여야 한다.

사. 행사인력 동원계획

1) 계약상대자는 발주처가 제시하는 인력 확보, 배치 등 일정을 준수하고 발주처가 요구하는 사무지원 업무에 충실하여야 한다.

2) 행사인력은 신원이 확실하여야 하며 책임감을 가지고 행사에 임해야 한다.

3) 계약상대자는 각 행사 분야별 전문인력을 확보하여 과업을 수행하여야 한다.

4) 운영요원 및 도우미는 사전에 발주처와 협의하여 선발하고 안내교육을 실시하여 적절히 배치하여야 한다.

아. 용역감독의 권한

1) 발주처는 본 과업의 이행에 관하여 수시로 계약상대자의 과업이행 진척 및 내용을 확인하고 감독(모니터링)할 권한을 가지며, 이 권한을 발주처가 행사할 경우 계약상대자는 발주처의 요구사항에 적극적으로 협조하여야 한다.

자. 보안 및 비밀유지

1) 계약상대자는 과업의 이행에 있어 개인정보 보호법, 개인정보처리방침 등 보안 관계 법규 및 지침에 저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 의무를 다하여야 한다.

2) 만약 보안의무 불이행으로 문제가 발생한 경우 이에 대한 모든 책임은 계약상대자에게 있다.

차. 과업수행 성과보고 등

1) 행사 준비에서부터 행사 종료 시까지 모든 과정이 포함되는 일련의 과정을 담은 관람객 집계 및 체험기록지 결과를 최종 결과보고서에 포함하여 제출해야 한다.

2. 계약대금 지급

가. 계약상대자는 과업을 완성 또는 부분 완성한 후 발주처(과업 감독자) 검사에
합격한 부분에 한하여 절차에 따라 대금지급을 청구할 수 있다.

나. 만약 계약상대자가 일방적으로 본 협약의 주요사항을 위반하여 본 용역을 원활히 추진하지 아니하였거나, 시행계획과 일치하지 않게 예산을 집행했을 경우에 발주처는 손해배상을 청구할 수 있다.

다. 사업종료 후 계약상대자는 행사 소요예산의 사용내역을 제출하여야 한다.

3. 과업내용의 변경과 계약금액 조정

가. 과업의 목적상 필요하다고 인정될 경우에는 계약당사자간에 상호 합의하여 과업내용을 변경할 수 있으며, 그 대상 및 절차는 지방계약법 시행령       73~75조 및 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행자부 예규)에 따른다.

나. 계약상대자는 계약의 이행 중에 과업내용의 변경 등으로 인하여 제출된 서류의 변경이 필요한 때에는 관련서류를 변경하여 제출해야 한다.

다. 본 과업 수행 중 상기의 내용변경 이외에도 과업내용의 중요한 변경요인이 발생하거나, 계약금액 결정에 명백한 하자 또는 착오를 발견하였을 경우에는 발주처와 협의하여 조정하여야 한다.

라. 본 과업수행 중 관계기관과의 협의 또는 발주처의 필요로 인하여 원활한 과업추진에 지장이 초래될 우려가 있을 경우 계약당사자간에 상호 협의하여 과업기간을 변경·중지 또는 연장할 수 있다.

4. 과업수행 성과보고 등

가. 본 과업을 수행함에 있어 다음과 같이 착수․중간․최종보고 및 수시보고를   실시하여야 한다. 다만, 계약당사자 간에 개최여부, 횟수 등을 별도로 정한   경우 그에 따른다.

[제출서류 및 시기]

구분	수량(출력물/파일)	시기
사업수행계획서(착수보고서)	1부	계약일로부터 7일 이내
행사운영 세부 매뉴얼(최종본)	5부	행사전 30일 이전
최종보고서(결과보고, 정산서)	5부	사업종료 후 10일 이내
*행사사진 및 기록영상(USB, CD)	5부	사업종료 후 20일 이내
기획보고서	1부	이슈 발생 및 발주처 요청 시

* 축제 사진, 영상 촬영 등 기록 관리

- 축제 프로그램, 공연 등 전반적인 영상 촬영 및 제작(현장 및 관람객 반응 스케치 등)

- 유튜브 홍보 등을 위한 축제 영상 콘텐츠 편집, 제작

- 축제, 행사 현장을 느낄 수 있는 사진 촬영

※ 과업파악, 점검 등을 위하여 발주처의 요구 시 요청자료 즉시 보고

※ 보고 시 도출된 보완사항은 김제시와 협의하여 성실히 반영하고, 보고에 수반되는비용은 계약상대자의 부담

나. 과업수행계획서에 따라 실시하는 중간 및 최종보고는 총괄책임자가 직접보고하여야 한다. 다만, 계약당사자 간에 별도로 정한 경우 그에 따른다.

다. 발주처는 과업의 전부 또는 일부의 진행이 지연되어 정한 기간안에 수행이불가능하다고 인정되는 경우에는 과업계획의 현황을 제출토록 하는 등 계약  상대자에게 필요한 조치를 지시할 수 있다.

라. 계약상대자는 과업참여자를 교체하고자 할 경우에는 발주처의 승인을 득해야 하며, 발주처는 과업수행 중 과업수행에 부적당하다고 인정될 때에는  계약상대자에게 교체를 요구할 수 있으며, 계약상대자는 특별한 사정이 없는 한 교체하여야 한다.

5. 계약의 이행 중 과업 목적물 등에 발생한 손해

가. 계약상대자의 임직원, 계약상대자가 고용한 업체 또는 그 업체소속 근로자가 계약의 수행 중 과업 목적물과 제3자에 대한 손해를 부담해야 한다.

나. 과업수행자의 귀책사유로 과업수행 도중에 계약이 취소된 때에는 계약의 취소로 인하여 과업의 원활한 추진과 사업일정에 지장을 주었을 경우 발주처는 과업수행자에게 손해배상을 청구할 수 있다.

다. 다만, 계약상대자의 책임 없는 사유로 인하여 발생한 경우에는 발주처의  부담으로 하며, 입증증명은 계약상대자에게 있다.

6. 과업의 이행지체와 계약의 해제․ 해지

가. 지연배상금

1) 계약상대자는 계약서에 정한 과업수행 기한 안에 과업을 완성하지 아니한 때에는 매 지체일수마다 관련법령에서 정한 지연배상금률에 계약금액을 곱하여 산출한 금액을 현금으로 납부해야 한다.

2) 발주처는 다음 각 호의 어느 하나에 해당되어 과업수행이 지체되었다고 인정될 때에는 그 해당일수를 상기의 지체일수에 산입하지 아니한다.

➀ 천재지변 등 불가항력의 사유에 따른 경우

➁ 발주처 책임으로 과업 착수 지연 또는 수행 중단된 경우

➂ 계약상대자의 부도 등으로 보증기관이 보증이행업체를 지정하여 보증 이행할 경우

➃ 그 밖에 계약상대자의 책임에 속하지 않는 사유로 지체된 경우

나. 계약의 해제·해지

1) 다음 각 호에 해당하는 경우, 당해 계약의 전부 또는 일부를 계약 해제    또는 해지할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 손해배상 등 민․형사상 일체의  요구를 할 수 없다.

➀ 정당한 이유 없이 약정한 착수 기일을 경과하고도 사업 수행에 착수하지 않을 경우

➁ 계약서상의 과업수행기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 계약상대자의 명백한 귀책사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 없다고 인정되는 경우

➂ 계약상대자가 제출한 사업계획서의 내용과 실제 과업수행내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

➃ 사전 승인 없이 과업 내용을 변경하는 경우

➄ 발주처는 객관적으로 명백한 불가피한 사정이 발생하거나 불가항력이 발생한 경우(불가항력 : 천재지변, 비상상황, 기상악화, 계약당사자의 통제범위를 초월하는 사유, 「감염병 예방 및 관리에 관한 법률」에 따른 감염병(코로나19 등)의 발발 또는 확산) 과업의 전부 또는 일부를 중지시키거나 계약을 해제·해지할 수 있음

⑥ 국가시책 및 상위 부·처·기관의 지침에 따라 “축제”를 개최할 수 없는 등 이 협약의 목적을 달성할 수 없는 경우

⑦ 발주처와 계약상대자의 예산상의 문제로 사업의 계속 수행이 불가능할 때

⑧ 발주처와 계약상대자가 본 협약내용을 위반하여 본 협약의 목적을 달성할 수 없는 경우

⑨ 용역계약 일반조건(행정안전부 예규)에서 정한 계약의 해제․해지에 해당하는 경우

⑩ 그 밖의 사정으로 발주처 또는 계약상대자가 본 협약을 해제 또는 해지하기로 합의한 경우

⑪ 기타 과업수행에 있어 발주처의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

7. 과업결과물의 저작재산권 및 출판권 등

가. 본 과업과 관련해 제작된 모든 산출물의 저작재산권, 출판권 등의 제반권리는 발주처에 귀속된다.

나. 본 과업을 수행함에 있어 계약상대자는 제3자의 저작권을 침해해서는 안 되며, 제작물의 판권, 저작인격권 등 제반 권리사항에 관한 모든 책임은 계약상대자가 진다.

다. 향후 본 과업의 저작물에 대해 수정·편집하여 타 용도로 이용할 수 있는  2차적 저작물 작성권은 발주처에 있고, 계약상대자는 저작인격권을 근거로  어떠한 이의도 제기하지 않는다.

라. 계약상대자는 발주처가 저작물을 과업의 취지 및 목적을 달성하기 위하여 필요한 한도 내에서 복제 또는 전송의 방법으로 이용하는 것을 허락한다.

마. 상표 및 디자인 출현 시 저작권 침해 등 등록 거절이 될 경우에는 계약상대자가 경비 일체를 부담하여 재개발해야 하며, 이로 인해 발생하는 발주처의 손해를 완전히 보상해야 한다.

바. 과업 진행 또는 완료 후 발견된 제작상의 오류에 대해서는 일체의 추가비용 지급 없이 계약상대자의 책임 하에 수정하여야 한다.

8. 손해배상 등에 관한 사항

가. 본 과업의 수행과 관련하여 발생하는 사건·사고 등에 대한 민·형사상의 모든 책임은 과업 수행자에게 귀속되며, 본 과업으로 인하여 용역의 목적물 또는 제3자에게 피해를 준 경우 과업수행자가 배상 또는 책임의 의무를 진다.    다만, 과업수행자가 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하다.

나. 과업수행자의 귀책사유로 인하여 발주처를 상대로 손해배상 청구소송 등이 제기된 경우 과업수행자는 피해자 측에 합의 배상하여야 한다.

다. 과업수행자의 귀책사유로 인해 발주처가 제3자에게 본 과업과 관련된 손해의 배상 등을 한 경우, 과업수행자는 이에 대해 발주 기관에게 지체 없이 배상하여야 한다.

9. 기  타

가. 계약에 명시되지 아니한 사항이라도 본 사업의 진행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 경미한 사항에 대해서는 발주처와 계약상대자가 협의하여 처리한다.

나. 발주처와 계약상대자 상호간은 사업 진행에 필요한 자료를 서로 요청할 수 있으며, 요청받은 자료는 제공하여 원활한 용역이 진행되도록 한다.

다. 본 과업내용 해석에 의견차가 있을 때에는 계약당사자 간에 상호 협의하여 결정하며, 합의되지 아니한 사항에 관해서는 관련법령과 일반관례에 따른다.

Ⅶ		과업의 특기 사항

□ 사고 등 행사 전반 안전관리 책임보험 가입(관련 서류 제출)

□ 수행조직 및 투입인력

가. 본 과업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히 제시하여야 한다.

나. 용역책임자는 임원급으로 하며, 실무책임자는 용역기간 중 용역에 100%        투입 가능한 자로 행사에 대한 풍부한 경험이나 전문성을 가진 자로 행사        준비 및 진행 전담팀을 구성하고 본 행사가 소기의 목적을 달성할 수        있도록 과업을 성실히 수행하여야 한다.

다. 과업 진행과정에서의 인력변경은 특별한 사유(사고, 퇴직)를 제외하고는        없는 것으로 하되, 과업 참여인력의 변동이 있을 경우, 계약상대자는         사전에 변동사유와 교체 참여인력에 대하여 발주처에게 고지하여야 한다.

라. 발주처는 사업 참여인력이 본 사업수행 상 부적당하다고 판단되거나 자격  미달인 경우, 계약상대자에게 교체를 요구할 수 있으며, 계약상대자는   이에 응하여야 하며, 동일한 자격을 갖춘 다른 인원으로 교체하여야 한다.

□ 행사의 운영

가. 본 용역의 과업내용에 맞추어 행사가 원활히 진행될 수 있도록 사전준비,
행사개최, 행사 후 부지정리 등 모든 절차를 차질 없이 진행하여야 한다.

나. 행사 중 발생될 수 있는 불안전 요소를 사전에 검토하여, 인명사고 등
안전사고가 발생하지 않도록 모든 안전조치를 취하여야

[붙임]

사후원가 검토 기준 및 절차

[일반사항]

① 용역수행자는 회계 관계법령 및 이 조건에 따라 해당 용역을 성실하게 수행
해야 한다.

② 본 계약은 사후원가 검토 조건부 계약으로 용역완료 후 계약금액 범위 내에서
확정된 정산금액을 용역비로 지급한다.

③ 사후원가 검토는 용역완료 → 정산 → 검사검수(외부기관) → 용역비 지급 순으로
진행된다.

④ 용역비는 본 용역의 목적 이외의 용도로 사용할 수 없다.

[정산관련]

① 용역수행자는 계약기간 이내에 정산보고서 및 증빙자료를 제출해야 한다.

② 용역수행자가 용역에 대한  정산서 보고 후, 발주처의 심사를 거쳐 정산 확정
통지를 받아야 한다.

③ 용역수행자는 계약체결 시 제출한 산출내역을 기준으로 용역비를 집행하되,집행구분과 금액에 변동이 있을 경우 발주처와 사전협의를 하여야 하며   협의되지 않은 사항에 대한 집행금액은 지급될 용역비에서 제외된다.

④ 용역수행자는 수입통장과 지출통장으로 별도 개설하여, 용역비에 대해서는 지출통장으로 관리해야 한다.